Belege digitalisieren: So funktioniert OCR in Rechnungssoftware

Papierbelege in einer Schublade zu stapeln ist der häufigste Fehler von Autónomos. Jeder Beleg ist eine potenziell absetzbare Ausgabe, die Ihnen entgeht. OCR löst dieses Problem in Sekunden.

Was ist OCR bei der Rechnungsstellung?

OCR steht für optische Zeichenerkennung. Es ist eine Technologie, die das Bild eines Belegs analysiert und automatisch die Daten extrahiert: Lieferant, Datum, Betrag, IVA... Ohne etwas einzutippen.

Funktioniert es gut mit spanischen Belegen?

Ja, besonders mit gedruckten Belegen. Das System erkennt spanische NIF/CIF-Formate, IVA-Sätze (21 %, 10 %, 4 %) und Daten im Format TT/MM/JJJJ.

So verwenden Sie das OCR von k-factu

1. Öffnen Sie k-factu auf Ihrem Handy und gehen Sie zu Ausgaben > Beleg scannen. 2. Verwenden Sie die Kamera oder laden Sie ein vorhandenes Foto hoch. 3. Das System extrahiert die Daten in Sekunden. 4. Überprüfen Sie die gelb markierten Felder (geringe Konfidenz) oder rot markierten (manuelle Korrektur nötig). 5. Wählen Sie die Kategorie und speichern Sie.

Tipps für bessere Ergebnisse

Legen Sie den Beleg auf eine flache, gut beleuchtete Oberfläche. Erfassen Sie den gesamten Beleg ohne die Ränder abzuschneiden. Vermeiden Sie Schatten und Reflexionen. Thermobelege funktionieren bei Tageslicht mit guter Beleuchtung am besten.

Warum verwendet k-factu Tesseract.js statt einer kostenpflichtigen API?

Weil OCR damit für Sie kostenlos ist. Keine versteckten Kosten pro Scan. Die Verarbeitung erfolgt lokal (volle Privatsphäre) und ist im Plan Autónomo ohne zusätzliches Limit enthalten.