Datenschutzerklarung

Diese Datenschutzerklarung erlautert, wie Krokanti Games SL ("wir", "uns"), operierend uber die Softwareabteilung Krokanti Software, Ihre personenbezogenen Daten erhebt, nutzt, speichert und schutzt, wenn Sie k-factu nutzen. Angesichts der sensiblen Natur der Finanzdaten sind wir besonders der Transparenz und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verpflichtet. Wir verarbeiten Daten gemaess der DSGVO (EU) 2016/679, dem spanischen Datenschutzgesetz 3/2018 (LOPDGDD) und dem spanischen Steuerrecht.

Verantwortlicher

Erhobene Daten

Kontoinformationen

• Name, E-Mail-Adresse und Profilbild (uber Krokanti Account SSO)
• Abonnementplan und Abrechnungsstatus
• API-Tokens und Integrationseinstellungen

Rechnungs- und Finanzdaten

• Rechnungen: Nummern, Betrage, IVA/IRPF-Berechnungen, Daten, Zahlungsstatus
• Kundendaten: Firmennamen, Steuer-IDs NIF/CIF/NIE, Adressen, Kontaktdaten
• Rechnungsserien-Konfiguration und fortlaufende Nummerierung
• Korrekturrechnungen und deren Bezuge zu Originalrechnungen
• Wiederkehrende Rechnungsvorlagen und Periodizitatseinstellungen

Steuer- und Compliance-Daten

• Steuerprofil: NIF, IRPF-Regime, Neuer-Freiberufler-Status
• Vierteljahressteuerubersichten: Modelo 303 (IVA) und 130/131 (IRPF)
• Verifactu-Compliance: SHA-256-Hashketten, QR-Code-Daten, AEAT-Status
• Innergemeinschaftliche USt-Nummern und VIES-Validierungsergebnisse

OCR-verarbeitete Dokumente

• Beleg- und Rechnungsbilder fur OCR-Verarbeitung (JPEG, PNG, PDF)
• Extrahierte Daten: Betrage, Daten, Lieferanten-NIF, IVA-Aufschlusselungen

Kontoauszugsdaten

• Norma-43- und CSV-Transaktionsimporte
• Abstimmungsregeln und automatische Kategorisierung

Automatisch Erhobene Daten

• Nutzungsdaten: besuchte Seiten, Funktionen, Sitzungsdauer
• Gerateinformationen: Browser, Betriebssystem, Auflosung
• Cookies und ahnliche Technologien (siehe Cookie-Richtlinie)

Rechtsgrundlage der Verarbeitung

• Vertragserfullung: Die Verarbeitung Ihrer Rechnungen und Steuerdaten ist fur die Erbringung des k-factu-Dienstes erforderlich.
• Gesetzliche Verpflichtung: Das spanische Steuerrecht (Gesetz 58/2003, RD 1619/2012, RD 1007/2023) verpflichtet uns zur Aufbewahrung von mindestens 4 Jahren (6 Jahre fur Buchhaltungsunterlagen).
• Einwilligung: Fur Analyse-Cookies und Marketingkommunikation. Jederzeit widerrufbar.
• Berechtigtes Interesse: Fur Betrugspravention, Serviceverbesserung und Sicherheitsuberwachung.

Verifactu-Datenverarbeitung

k-factu implementiert Verifactu-Konformitat gemaess RD 1007/2023:

• Jede Rechnung erzeugt einen SHA-256-Hash, verkettet mit der vorherigen Rechnung
• QR-Codes mit AEAT-Verifizierungs-URLs werden generiert
• Bei aktivierter AEAT-Ubermittlung werden Rechnungsdaten ubertragen
• Hashketten-Aufzeichnungen werden unbefristet aufbewahrt

Datenspeicherung

Aufbewahrungsfristen gemaess spanischem Steuerrecht:

Drittanbieter

Wir teilen Daten mit folgenden Anbietern:

Datensicherheit

Robuste Sicherheitsmassnahmen:

• Verschlusselung bei Ubertragung (TLS 1.3) und im Ruhezustand (AES-256)
• Authentifizierung uber Krokanti Account SSO mit JWT
• API-Tokens als SHA-256-Hashes gespeichert
• Datenbankzugriff auf Anwendungsschicht beschrankt
• HMAC-signierte interne API-Kommunikation

Ihre Rechte

Gemaess DSGVO und LOPDGDD:

• Auskunftsrecht: Kopie aller personenbezogenen Daten anfordern.
• Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten korrigieren. Ausgestellte Rechnungen erfordern Korrekturrechnungen.
• Recht auf Loschung: Kontoloschung beantragen. Steuerunterlagen werden mindestens 6 Jahre aufbewahrt.
• Datenubertragbarkeit: Daten in JSON/CSV exportieren.
• Einschrankung: Verarbeitung einschranken wahrend eines Streits.
• Widerspruchsrecht: Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen.

Beschwerde bei der AEPD (www.aepd.es) moglich.

Internationale Datenubermittlungen

Einige Dienstleister verarbeiten Daten ausserhalb der EU, geschutzt durch Standardvertragsklauseln. Ihre Finanzdaten werden in der EU gespeichert (eu-central-1).

Anderungen

Wir informieren Sie mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten wesentlicher Anderungen.

Kontakt

Bei Fragen: